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point du 10/04/13

 
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Auteur Message
joel


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Messages: 21
Localisation: 69001

MessagePosté le: Lun 15 Avr - 16:16 (2013)    Sujet du message: point du 10/04/13 Répondre en citant

- finir le plan de tréso avec recettes prévisionnelles afin de savoir combien il nous manque aujourd'hui ; valider avec Delphine puis lahcène dans le cadre d'un rdv du mardi. reposer à cette occasion la question sur sa capacité à valider les comptes. Plus tard, lorsque Delphine aura avancé sur la compta, on sera en mesure d'élaborer des budgets prévisionnels par activités.


- publier une lettre d'info avec les dates d'avril et mai dés jeudi matin après la commission "programmation et partenariats". Paramétrer le site avec l'agenda évènements en page d'accueil.


- déléguer à Fabien : 
> la préparation Ekoacteur avec centre social Bonne foi (ultra urgent voir déjà rapé)
> la préparation "Destination nature" Miribel le 5 mai
> Le suivi ecocitoyen cycle à matière / compost jardin


Courses des héros : caler une réunion de tous les héros pour breef et fiesta ; Adrien s'occupe de contacter des héros potentiel au tel
Joel Regarde le mail d'explication renvoyé à l'inscription.


Joel envoi scan des factures et notif reçue par courrier + retrouve facture maintenance chauffage.




pour la semaine à venir : 
- Faire le cr de la réunion d'hier et  avancer sur l'enquête partenaire ; déléguer la conversion du questionnaire en questionnaire electronique et diffuser par mailchimp.
- organiser une meilleure répartition des tâches sur le plan de com (réunion ou pas !)



en suspend : 
- déléguer la mise à jour des liste adhérents avant l'AG (la bénévole qui s'était proposée n'est plus dispo, et actuellement, les nouveaux adhérents ne reçoivent pas les infos !)


Pour info : Je fais actuellement beaucoup plus d'heures que mon contrat (pas loin de 35 par semaines : je tiens à jour l'agenda "horaires de joel" qui se cumule avec "Joel Pro" ; je vais essayer de faire un récap mois par mois, afin de savoir ou j'en suis et tacher d'en récupérer une bonne partie + tard.
_________________
Coordinateur à la vie associative


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MessagePosté le: Lun 15 Avr - 16:16 (2013)    Sujet du message: Publicité

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